Het afgelopen jaar heeft het ontwikkelteam van Flexsoftware hard gewerkt aan een dienstenplanningstool. We zijn blij te mogen communiceren dat het werkt en gebruikt kan worden. Hieronder wordt het ontstaan en de functionaliteit van de planning- en dienstensoftware uitgelegd.
Wie kunnen er allemaal gebruik maken van de planning en diensten software?
De planning- en dienstentool is vanaf vandaag beschikbaar voor alle uitzendbureaus die gebruikmaken van onze Recruitment Software Uitzendplaats. Het is een enorme aanvulling op onze software. Eigenlijk is het een geheel nieuw product. We noemen het dan ook ‘Recruiter App’. Maar het zit in Uitzendplaats zodat je als uitzendbureau niet nog een programma apart hoeft te openen om hiermee te kunnen gaan plannen. Dit leek ons wel zo handig.
Doel planning en diensten software
Stuur jouw flexwerkers eenvoudig en snel openstaande diensten via WhatsApp en / of email.
Het doel dat we willen bereiken met de planning- en dienstensoftware is, dat je als uitzendbureau een dienst (Adhoc dienst) kunt aanmaken en dat je vervolgens deze dienst in één keer kunt versturen naar één of meerdere personen (medewerkers / flexwerkers). Dit versturen moet zowel via e-mail en/of WhatsApp kunnen verlopen. Flexwerkers moeten dan met één druk op de knop een dienst kunnen accepteren of afwijzen.
Vervolgens kan de Recruiter dan in Uitzendplaats zien wie beschikbaar is voor welke dienst en hem / haar definitief inplannen of afwijzen. Uiteraard allemaal vanuit een planningsdashboard zodat je precies kunt zien welke diensten al ingevuld zijn nog of ingevuld moeten worden. Berichtgevingen worden automatische gegenereerd en je kunt daarnaast elke berichtgeving afzonderlijk aanpassen. Super handig natuurlijk!
Wat zijn de voordelen van planning en diensten software?
Er zijn heel veel voordelen van de planning en diensten software. Hieronder alle voordelen voor jou op een rij.
- Super snel jouw dienst ingevuld.
- Bespaart kostbare tijd.
- Communicatie dienst kan per e-mail + WhatsApp.
- Zorg voor overzicht van alle diensten en de status van elke dienst voor zowel recruiter als medewerker.
- Eenvoudig diensten terugkijken.
- Gemakkelijk zoeken en filteren binnen de diensten.
- Als recruiter hoef je niks te installeren of in te richten. Je kunt direct van start!
- Uitleg niet nodig, de werking van de software spreekt volledig voor zichzelf.
- Slechts 1 euro per dienst (nergens voordeliger).
- Medewerkers/Flexwerkers kunnen WhatsApp gebruiken en hoeven geen speciale App te installeren.
Waarom WhatsApp integratie en geen aparte App?
We hebben vooraf aan het bouwen van de planning- en dienstensoftware, een heel aantal collega planningssoftware bedrijven bekeken en gesproken. Allemaal hadden ze een eigen App ontwikkeld die geïnstalleerd moet worden om van hun dienstentool en planningstool gebruik te kunnen maken. Daaruit bleek ook dat het steeds lastiger is om mensen zover te krijgen dat je jouw App installeren op hun telefoon. Doen ze dat niet dan kun je ze ook geen diensten toesturen.
Dit vonden wij naast het feit dat je eigenlijk voor elk uitzendbureau dan nog eens appt een whitelabel Planning en diensten App zou moeten gaan bouwen, wat extra investering vraagt per uitzendbureau voor elke individuele App plus het onderhoud daarvan. Omdat bijna iedereen e-mail en WhatssApp heeft dachten wij laten wij slim zijn en van het bestaande gebruik maken. Dit is uiteindelijk heel goed gelukt.
Prijs planning- en dienstensoftware
De planning- en dienstensoftware die wij bouwen, zal continue worden onderhouden en verbeterd. Software is nooit af en is altijd in ontwikkeling. Om dit mogelijk te maken vragen wij een kleine vergoeding per dienst excl. de prijs van elk verstuurd WhatsApp bericht. Hoeveel mensen hier vervolgens op uitgenodigd worden of ingepland, maakt ons niet uit. Daarnaast worden er uiteraard geen maandelijkse vergoeding gerekend naast Uitzendplaats Recruitment Software zelf.
Uitdagingen van de planning en diensten software
Tijdens de bouw zijn we nogal wat uitdagingen en ingewikkelde keuzes tegen gekomen. We hebben zeven ontwerpsessie gehad voordat we eruit waren hoe en wat we precies wilden bouwen. Daarna zijn we aan de slag gegaan, maar zelfs het testen en het daarop verbeteren van de software heeft drie maanden geduurd. Waarbij het in stand brengen van WhatsApp communicatie het grootste obstakel is gebleken. Maar uiteindelijk is het ons gelukt en is de software prachtig geworden.
Verder ontwikkelingen planning en diensten software
We hebben uiteraard nog grote plannen voor dit onderdeel binnen Uitzendplaats Recruitment Software. Zo willen we naast dat je diensten per dag kunt sturen, ook een dienst voor een lange periode kunnen versturen. Met daaraan indien gewenst een vacature. Het zou heel handig zijn wanneer je al je kandidaten op de hoogte zou kunnen brengen van jouw gave vacatures, projecten of vakantiebanen.
Daarnaast willen we recruiters en medewerkers (flexwerkers) helpen om hun beschikbaarheid bij te houden. Op het moment dat je weet dat iemand niet beschikbaar is, kun je ervoor kiezen om die persoon niet te vragen voor de invulling van een dienst.
Interesse planning en diensten software
Heb je interesse in onze planning en diensten software? Maak dan eenvoudig een Uitzendplaats Recruitment Software Account (eerste 2 maanden gratis). Vanuit Uitzendplaats kun je meteen starten met de planning en diensten software. Heb je verder nog een vraag neem gerust contact met ons op of bekijk onze uitleg video’s.
